Wie definiere ich Standard-Kommentare für Angebote, Rechnungen, etc.?

Um Ihre Standard-Kommentare für unter anderem Angebote, Rechnungen, etc. vordefinieren zu können, begeben Sie sich zunächst in Ihre "Einstellungen" (1) und anschließend in den Unterbereich Dokumentenvorlage-Generator" (2).

Sie erhalten auf der neue Seite die Möglichkeit neue Vorlagen über den Befehl "Hinzufügen" (3) zu ergänzen oder Sie bearbeiten eine bereits bestehende Vorlage (3) indem Sie sie auswählen.

Begeben Sie sich anschließend über das Anklicken einer Bestandsvorlage auf der neuen Seite zum Bereich "Kommentare" (5) und ändern Sie je nach Dokument den Kommentar nach Belieben ab. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit dem entsprechenden Button unten auf der Seite.

Sofern Sie anschließend ein Angebot schreiben, werden die Texte übernommen. Sie können zusätzlich weitere Kommentare ergänzen, indem Sie in der dafür vorgesehenen Kommentar-Zelle eine Ergänzung hinzufügen möchten (6).

Ausdruck eines Angebotes: